Orion, c'est la plus belle des constellations, celle dont les étoiles sont les plus brillantes. C'est un réseau dont chaque membre est une étoile... et c'est le nom choisi pour le nouvel Intranet collaboratif du réseau de l'enseignement français à l'étranger.

Un projet ambitieux, un travail au long cours

La plateforme a été ouverte à la rentrée de septembre 2021, d'abord à un panel d'utilisateurs expérimentateurs, et devient progressivement accessible à l'ensemble des personnels du réseau scolaire mondial, au fur et à mesure du déploiement des adresses de messagerie authentifiées.

La mise en oeuvre d'ORION a nécessité plusieurs mois de réflexion, de définition puis de développement. Ce travail a été piloté par le service des relations extérieures  et le département des systèmes d’information de l’Agence, avec le concours de prestataires. Tous les services de l’AEFE ainsi que des personnels du réseau y ont été associés.

Désormais lancé, ORION passe dans une seconde phase de développement : la prise en main de l'outil par les utilisateurs et son adoption par tous les personnels  pour mieux communiquer, collaborer, s'informer.

Pourquoi un Intranet collaboratif ?

 L’objectif de l’Agence était de créer une plateforme numérique sécurisée afin de faciliter les échanges entre personnels du réseau, permettre le partage de bonnes pratiques et offrir des outils de travail collaboratif harmonisés et simplifiés.

ORION est ainsi un outil de travail et de communication numérique commun à tous les personnels du réseau. Il réunira à terme l’ensemble des 40 000 personnels œuvrant dans les établissements de l’enseignement français à l’étranger, quelle que soit leur fonction (enseignants, personnels administratifs ou techniques) et quel que soit le statut de l’établissement. 
 
Plus qu’un Intranet, ORION est bien un réseau social professionnel, reposant sur un accès authentifié et sécurisé, qui permet de :

• faciliter les interactions entre les personnels de l’Agence et les personnels du réseau (ainsi qu’entre personnels des établissements), grâce à des services de messagerie instantanée et de visioconférence sécurisés ;
• doter le réseau d’un espace unique de diffusion et de partage d’informations institutionnelles et pédagogiques ;
• rendre visibles les actions, événements et initiatives et valoriser les bonnes pratiques à l’échelle du réseau ;
• développer des méthodes de travail opérationnelles et optimales au sein d’espaces collaboratifs dédiés.